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  • laplumedisabelle

L’ADJOINTE : PROCHE VOISINE DE LA PIEUVRE 🐙 !

Trucs pour t’aider au quotidien.


Être une bonne adjointe demande une capacitĂ© d’adaptation assez incroyable đŸ€© (tu peux lire ici « savoir se retourner sur un 10 cents ») et, comme j’aime bien le dire, ĂȘtre « multi-tĂąches » ! Traduire de l’anglais un rapport de 20 pages d’un collĂšgue ingĂ©nieur, qui explique les ajustements techniques effectuĂ©s sur la machine Ă  papier lors de sa derniĂšre visite d’usine, pendant que tu rĂ©ponds au tĂ©lĂ©phone, et que Monique 😳 arrive Ă  ton bureau en panique parce que le photocopieur est bloquĂ©, demande tout un contrĂŽle, et une concentration de pilote de formule 1 !

Tout comme lorsque ton patron, appelons-le Gaston, demande de planifier la rĂ©union de direction (ce que tu fais depuis un mois), et qu’une heure avant l’évĂ©nement, il dĂ©cide de changer des documentsđŸ˜± ! Mais sois sans crainte, la bonne adjointe y arrive toujours et rien n’y paraĂźt 😉 Pourquoi ? Parce que lors d’une urgence, des tentacules invisibles apparaissent !! Mais non, je blague (blaguais-je vraiment?). Parce qu’une adjointe efficace est organisĂ©e : des documents bien classĂ©s, faciles Ă  retrouver, Ă  modifier et Ă  rĂ©imprimĂ©.


Peu importe ta profession, je partage avec toi 4 trucs personnels qui pourront t’aider au quotidien :

· Planifier ta journĂ©e du lendemain avant de quitter : je t’entends dĂ©jĂ  me dire « Mais voyons Isa ! on n’arrive jamais Ă  faire baisser la pile! ». Je sais, avec tous les imprĂ©vus d’une journĂ©e, souvent nous n’arrivons pas Ă  faire ce qui Ă©tait prĂ©vu, mais c’est un excellent moyen pour clarifier ce qui nous reste Ă  faire et gĂ©rer nos prioritĂ©s.

· Ranger ton bureau : il est plus facile de retrouver nos documents lorsqu’ils sont bien rangĂ©s et c’est plus apaisant de voir un bureau propre et non un fouillis constant.

· AmĂ©liorer tes compĂ©tences techniques : les grandes entreprises possĂšdent habituellement un dĂ©partement informatique, mais tu peux sauver un nombre incalculable d’heures lorsque tu rĂšgles toi-mĂȘme tes petits pĂ©pins et que tu connais bien les logiciels de base. N’hĂ©site pas Ă  demander Ă  ton employeur de suivre une formation. Vous en sortirez tous les 2 gagnants !

· MĂ©langer les tĂąches ennuyantes et excitantes : personnellement, je prĂ©fĂšre dĂ©buter ma journĂ©e avec la besogne que j’aime moins. Je suis plus efficace le matin donc je me dĂ©gage de ce fardeau, pour ensuite attaquer ce que je prĂ©fĂšre. Ainsi, mes journĂ©es se terminent sur une note positive !

VoilĂ , c’était mon billet-conseil 😉 Laisse-moi un commentaire, je te lirai avec plaisir !


Isabelle

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